【研修事例】生成AIを導入したのに、現場で使われない――札幌市内の士業事務所で行った「全員キックオフ」研修
わたくし高橋大洋は、士業・専門職の事務所や企業向けに、生成AIの「導入後の定着」を支援する研修を行っています。本記事は、実際にお引き受けした研修の一例です。 「ツールは契約したが、スタッフがうまく使えていない」「情報漏えいが心配で踏み込めない」――そんなお悩みのある組織の、ご参考になればと思います。 先日、札幌市内の士業の事務所で、全スタッフ向けのAI研修会の講師を担当させていただきました。 この事務所では、すでに法人契約で生成AIサービスを導入済み。各スタッフは翻訳やメールの下書きなどに使うことを推奨されてはいましたが、実際の使い方は人それぞれ。まだ「見よう見まね」の段階でした。 AIは入れてみた。でも、現場では持て余しているようだ。 ――これは、規模を問わず、いま多くの組織で起きていることだと感じています。CopilotやGemini、ChatGPTを使えるようにしてみたものの、一部のスタッフが我流で触っているだけ。業種的に情報漏えいの事故も困る。そろそろ全員で方向感を共有したい。それが、代表の方からわたくしへのご依頼でした。 そこでこの研修は「全員キックオフ」という位置づけにしました。 「AIはこう使いなさい」「こう使うのは禁止」というルールの 手前 に、まず「AIってどういう仕組みで動いているのか」を伝える。なぜなら、仕組みが分からないまま上から「活用しろ」と言われても進まないのがAIですし、ルールを示されても「なぜマズいのか」が腹落ちしていなければ、人はいずれそこから逸脱するものだからです。 なぜ「使い方」の前に「仕組み」から入るのか 今回の研修でスタッフに伝えたかったことの一つは、AIを「何でもすぐに答えてくれる博識で親切な人」として扱ってはいけない、ということです。 AIの返答はもっともらしい。しかも爆速です。何ページもある資料を与えても数秒で読み終え、それなりに内容も把握できている様子。応答の口調はいつも丁寧で、否定もしてこない。だから「なるほど、そうなのか」とそのまま受け取ってしまいがちです。 研修会の冒頭、代表の方が挨拶でこんな話をしてくださいました。 自分が社会人になりたての頃、手書きの文書をワープロで打ち直すと、なんとなく「ちゃんとした文書」に見えた。内容は同じなのに、整って見えるだけで「まあ大丈夫だろう」と誤字脱字を見逃してしまう。上司のチ...